美客多的半托管仓里,货是按申报进的。一批货要进去,先在平台上把哪些规格、各多少件报一份,仓库按这份申报安排收货,后面的步骤也按这张单子往后走。

入库单导出对账怎么用?美客多半托管卖家核对单据小 要点速览

这套动作在卖家手上,报得清楚,货到仓就顺;报得含糊,改单和重新约的时间都算在自己头上。

备货批次少的时候,一张表记得住;批次多起来,单据和状态就得有个地方一起看。

一、美客多半托管的履约分工与入库要求

1、平台接手的是仓到买家这一段。

美客多半托管是平台面向中国卖家推出的履约模式,货备到平台在国内的仓库,之后的仓储、分拣打包、国际运输、清关和各站末端配送由平台负责,订单送到买家手上之前不走卖家这一侧。

2、备货申报留在卖家这一侧。

哪批货要进仓、是哪些产品、各多少件,要由卖家自己在平台上建一张发货单报上去;平台按这份申报做收货准备,货进仓之后才谈得上开卖。

3、入库按预约走。

发货单建好之后,要在平台那边选一个入仓时段,没有预约仓库不收货。

商品和外箱的标签由平台提供,自己打印出来贴到看得见的位置,送货当天只送申报过的那些数量。

4、店铺运营不受托管影响。

上架、定价、报活动这些仍在卖家手里,这也是半托管与全托管分开的地方。

二、一张入库单要过的几道关

1、店铺与产品范围。

入库单挂在店铺下,产品从这家店已经上架的商品里挑,不在这个范围内的品报不进去。

2、规格与件数。

一个产品下面按规格分行,每行单独给件数,报的不是整批一个总数。

3、提交之后的等待。

单子建好不等于能马上安排送货,先落在一个中间状态里等平台返回,这段时间单号也还没回传到列表上。

4、返回的两种结果。

返回不通过的要回到单子上处理,通过的才轮到安排送货,两种结果分在两个状态档里。

5、送货安排在平台那一侧。

状态到位之后,实际送货的动作要到平台官网去做,工具这侧留的是单据和状态的记录。

三、跨境ERP的美客多半托管入库单

货要进仓之前在ERP里把入库单建好,产品从店铺已上架的商品里挑,规格和件数逐行填,提交之后在列表上盯着状态,哪张还在创建、哪张没通过、哪张可以去发货,都在同一张列表上。

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1、入库单的入口

2、入库单列表与状态档

3、创建入库单:店铺、产品与发货数

4、创建中与创建失败

提交之后单子先落在「创建中」这一档,等平台返回结果,这一档里单号还空着,先显示创建时间。返回不通过的自动移到「创建失败」,在这一档里筛出来就能看到,改完再报一次。

5、待发货与去发货

四、常见问题

1、备货送仓前要先在平台那边预约吗?

要预约。平台按预约安排收货时段,没有预约仓库不收货;货可以自己送、让供应商送,在覆盖范围内也可以叫上门取件。

2、商品和外箱上的标签谁提供?

由平台提供。发货的每一件商品都要打印出来贴到看得见的位置,装箱或者打托之后,外箱与托盘也要按件贴。

3、送货数量和申报数量对不上会有什么后果?

平台是按申报的数量做的收货准备,送货当天只送申报过的那些数量;对不上,货可能收不进去,还可能产生一笔违约费用。

4、一张入库单能挂几个店铺的产品?

ERP这边店铺那一项一次选一家,单据与店铺一对一;几个店铺要备货,分开建单。

五、总结

备货这件事,报得清楚与报得含糊,差别会落在后面几周的仓内流程上:报得清楚,货到仓、上架、开卖是一条直线;

报得含糊,改单、重新约时间、重新打标签,来回都算在卖家自己这边,手上一个店、一两个月发一批,凭记忆也能对付;

店开到几个,每批货的规格又多,谁在什么状态、哪张单子还没返回、哪张已经可以去发货,就得有个地方能一眼看全。

这一处顺了,下一批备货会省下不少来回。

几步顺不顺,自己走一遍就知道。

这类多店铺的批量操作,通常借助跨境ERP来完成,工具选型可以参考我们整理的运营ERP工具导航。

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